(Reklame) Produktiv(er) im Homeoffice mit lizengo

Immer mehr Menschen in Deutschland arbeiten im Homeoffice. Das gilt längst nicht mehr nur für Selbständige, sondern auch zahlreiche Arbeitnehmer haben mittlerweile die Möglichkeit, ganz oder teilweise in den eigenen vier Wänden zu arbeiten. Das bedeutet aber auch, dass im eigenen Zuhause eine entsprechende Infrastruktur gegeben sein muss. Denn nur mit einem gut ausgestatteten Homeoffice ist das „private“ Büro sicher und förderlich für die Gesundheit. Die Produktivität ist hierbei ein weiteres wichtiges Thema. Denn gerade im eigenen Zuhause und somit ohne Druck oder Beobachtung durch den Chef, die Kunden & Co neigen viele Menschen dazu, sich ablenken zu lassen. Wer jedoch richtig an die Sache herangeht, für den kann das Homeoffice zu einem regelrechten „Boost“ für die eigene Produktivität werden.  Ohne klingelnde Telefone, Kollegengespräche und andere Störfaktoren ist schließlich eine bessere Konzentration möglich.

Bei der Ausstattung des Büros ist es hierfür essentiell, dass die Infrastruktur ein produktives Arbeiten ermöglicht. Das betrifft sowohl die Hardware als auch die Software. Neben einem ergonomischen Schreibtisch und Stuhl ist in den meisten Fällen ein Laptop oder Computer notwendig. Dieser muss mit der benötigten Software ausgestattet sein, die beispielsweise eine Kommunikation mit den Kollegen oder berufsspezifische Tätigkeiten wie eine Produktentwicklung ermöglicht. Welche Software notwendig oder sinnvoll ist, hängt daher stets vom Einzelfall ab. Aus diesem Grund bietet der deutsche Softwareanbieter lizengo eine große Auswahl an allgemeiner sowie spezifischer Software, damit jeder im Homeoffice genau die Programme zur Verfügung hat, die er benötigt.

Grundlagen für einen produktiven Arbeitsalltag

 Wer seinen heimischen PC (auch) für die Arbeit nutzt oder einen speziellen Geschäftscomputer im Homeoffice hat, braucht also eine gewisse Grundausstattung an Software. Dazu gehört natürlich ein Betriebssystem, das kompatibel sein muss zu jenem im Unternehmen. Nur so können Dateien & Co problemlos zwischen den Geräten übertragen werden. Das ist besonders wichtig, wenn der Mitarbeiter nur teilweise im Homeoffice ist oder gemeinsam mit anderen Kollegen an einem Projekt arbeitet. Die meisten Unternehmen nutzen daher die Windows Betriebssysteme, wie sie auch in verschiedenen Versionen bei lizengo erworben werden können.

 Jedes Homeoffice ein Individuum

Außerdem wird in fast allen Unternehmen mit der Microsoft Office Suite gearbeitet. Word, Excel und die weiteren Komponenten bieten schließlich vielfältige Funktionen, die in den meisten Berufen genutzt werden. Zudem ist Microsoft Outlook in zahlreichen Betrieben nach wie vor das Kommunikationsmittel Nummer eins, und zwar sowohl für die interne als auch die externe Kommunikation. Gerade, wenn der persönliche Kontakt durch die Arbeit im Homeoffice also fehlt, ist es umso wichtiger, über entsprechende Software mit den Kollegen, Vorgesetzten, Kunden oder Geschäftspartnern zu kommunizieren. Je reibungsloser diese Kommunikation dank moderner Software funktioniert, desto mehr Zeit bleibt für die produktive Arbeit. Um Kosten zu sparen, offeriert lizengo die Microsoft Office Programme auch einzeln oder in speziellen Paketen – sodass jeder genau das wählen kann, was er tatsächlich nutzt, und keine unnötigen Funktionen bezahlen muss. So wird jedes Homeoffice zu einem Individuum.

Virtuelle Zusammenarbeit dank moderner Software

 Der Kontakt mit Kollegen findet heutzutage aber längst nicht mehr nur via E-Mail oder Telefon statt, wenn ein Mitarbeiter in den eigenen vier Wänden arbeitet. Stattdessen gewinnen Exchange Server in deutschen Unternehmen an Bedeutung. Sie fungieren als eine Art zentrale Ablage für wichtige Dateien, Kontakte, Termine, E-Mails und vieles mehr. So hat jeder Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung immer und überall Zugriff auf diese Informationen. Außerdem ist es möglich, dass mehrere Teammitglieder am gleichen Dokument zusammenarbeiten, obwohl sie aufgrund der Arbeit im Homeoffice keinen persönlichen Kontakt haben. Immer mehr Firmen setzen daher sowohl intern als auch in den Homeoffices ihrer Mitarbeiter auf entsprechende Software von lizengo. Wer sich unsicher ist, welches das geeignete Programm ist, kann sich hierbei gerne von den Experten beraten lassen.

Spezialsoftware gibt es auch für das Homeoffice

Es sind aber längst nicht nur allgemeine Tätigkeiten wie das Beantworten von E-Mails oder Austauschen von Dateien, die mittlerweile im Homeoffice erledigt werden können. Auch berufsspezifische Aufgaben können dank moderner Software immer häufiger in die eigenen vier Wände verlagert werden. Von CAD- über Buchhaltungs- bis hin zu Webdesign-Software ist die Auswahl bei lizengo groß, sodass jeder genau jene Software für das eigene Zuhause findet, die für ein produktives Arbeiten notwendig ist.

Sicherheit in den eigenen vier Wänden mit lizengo

 Zuletzt ist, wie bereits erwähnt, auch die Sicherheit ein wichtiges Thema. Denn viele Unternehmen befürchten Datenrisiken oder Sicherheitslücken, wenn sie ihren Mitarbeitern die Arbeit im Homeoffice ermöglichen – vor allem bei der zunehmenden Vernetzung zwischen internen und externen Computern. Allerdings kann moderne Software ein hohes Maß an Sicherheit herstellen. Wichtig ist daher, auch die Heimbüros der Mitarbeitenden von Beginn an mit der passenden Sicherheitssoftware auszustatten und gewisse Verhaltensregeln zu definieren. Dann ist die Arbeit im Homeoffice keineswegs riskanter als jene im Büro vor Ort. Die Antivirenprogramme sowie Sicherheitstools von lizengo befinden sich daher auf dem modernsten Stand der Technik und bieten einen bestmöglichen Schutz. Auch diesbezüglich beraten die Software-Experten gerne jederzeit sowie umfassend, denn Service wird bei lizengo großgeschrieben.

Service und Beratung rund um das Homeoffice

Mehr als 2.000.000 zufriedene Kunden bestätigen die Qualität der Software und Services des deutschen Anbieters, darunter auch bekannte Namen wie die Bundeswehr, Siemens, die Sparkassen sowie ProSiebenSat1. Wer Fragen rund um das Homeoffice oder die Software von lizengo hat, kann daher einfach eine telefonische Beratung in Anspruch nehmen. Auch eine Ferninstallation ist möglich, um von Beginn an maximale Sicherheit sowie Produktivität zu gewährleisten.

Quelle: stock.adobe.com @agcreativelab