Stellenausschreibung

Die Stadt Röbel/Müritz als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Röbel/Müritz schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

in der Stadtverwaltung Röbel/Müritz unbefristet aus.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche und die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 7.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Führen und Organisieren des Bürgermeistersekretariates
• Eigenständige und eigenverantwortliche Aufgaben- und Projekterledigung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination inkl. inhaltlicher Vorbereitung, Post- und Emailbearbeitung, Aktenführung und Ablage, Telefondienst und Auskunftserteilung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstberatungen, Besprechungen, Sitzungen, Bürgersprechstunden, Dienstreisen sowie den repräsentativen Aufgaben des Bürgermeisters inkl. Protokollierung und Gästebetreuung
• Überwachung termingerechter Aufgabenerledigungen
• Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, den
• Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern der Gemeinden sowie Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger
• Koordination der Gratulationen zu Senioren- und Ehejubiläen
• Unterstützung bei der städtischen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. der Pflege der Homepage)
• Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Pflege der Städtepartnerschaften
• Teilnahme an Gemeindevertretersitzungen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich sowie
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• erste Berufserfahrungen, idealerweise als Assistent/in im Vorzimmer eines kommunalen Bereiches
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Form, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt, Organisationsgeschick und Engagement
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und der Standardsoftware MS-Office
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert- Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit über die Grenzen der Normalarbeitszeit hinaus flexibel zu gestalten
• Kenntnisse in der Buchhaltung, idealer Weise in der Anwendung des Fachprogramms proDoppik
• Führerschein: Klasse B

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl (z.B. FFw) ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdegangs, Schul-, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 06.04.2024 in Form einer PDF-Datei mit max. 15 MB an: personal@amt-roebel-mueritz.de oder postalisch an folgende Adresse:

Stadt Röbel/Müritz
Kennwort: Stellenausschreibung Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Marktplatz 1
17207 Röbel/Müritz

Eine verschlüsselte Form der Übertragung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht möglich. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Bewerbungsunterlagen von nichtberücksichtigten Bewerberinnen/Bewerbern werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anfallende Kosten für die Bewerbung werden nicht erstattet. Nach drei Monaten werden die Bewerbungsunterlagen bei Nichtabholung automatisch vernichtet.

Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen VerarbeitungIhrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Matthias Radtke
Bürgermeister der Stadt Röbel/Müritz