Als moderner und leistungsfähiger Energiedienstleister zählt die Stadtwerke Teterow GmbH, 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Teterow, zu den zukunftsorientierten Unter­nehmen in der Region. Unsere Aufgaben bestehen vor allem in der sicheren und wirtschaftlichen Versorgung der Stadt Teterow und des Umlandes mit Energie und Wasser, sowie der Entsorgung von Schmutzwasser zu umwelt­freundlichen Bedingungen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind das Organisationstalent unseres Unternehmens und managen das Vorzimmers des Geschäftsführers.

Weiterhin zählen zu Ihren Aufgaben:

• Terminplanung und Anfertigen von Schriftstücken der Geschäftsführung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Postverteilung (in Vertretung)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung für die Aufsichtsgremien, gelegentlich bei Abendveranstaltungen nach 18 Uhr
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben
• idealerweise mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung auf Leitungsebene
• verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten auch in hektischen Phasen
• Kenntnisse der DIN-Normen Geschäftsbriefe
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

• Vergütung nach TVöD VKA und eine 30-Stunden-Woche (Teilzeit)
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitarbeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• betrieblichen Altersvorsorge ZMV und Arbeitgeberzuschuss für Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Starten Sie jetzt mit voller Energie durch und freuen Sie sich auf ein starkes Team und eine anspruchsvolle Position. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin entweder schriftlich oder per Mail nur als PDF-Datei bis zum 04.02.2024 an