Das MEDICLIN Müritz-Klinikum – Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Rostock - sucht

ab dem 01.08.2024 am Standort Waren (Müritz) in der Klinik für Chirurgie

eine Chefarztsekretärin  (m/w/d)                                                                             

Die durchschnittliche, wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, Teilzeit ist möglich.

Ihr Profil:

• eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ auch Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin/Arzthelfer
• ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit diplomatischem Geschick und Durchsetzungsvermögen
• vorausschauendes effektives und selbständiges Arbeiten
• sehr gute Dokumentationskenntnisse
• ausgeprägter Ordnungssinn, nachhaltige, gut strukturierte Arbeitsweise
• sicheres Tastschreiben und Beherrschen von medizinischen Termini
• gute EDV-Kenntnisse in allen relevanten Systemen
• professioneller und einfühlsamer Umgang mit Patienten und Angehörigen

Ihre Aufgaben:

• Assistenz bei chefärztlichen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Abteilungsorganisation, Dienst-, Urlaubs- und Terminplanung für Konferenzen, Vorbereitung von Dienstreisen, Planung von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Formular- und Dokumentenentwicklung
• Analyse der Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen für Ärzte aus dem Ausland, Behörden- und Bewerberkontakt
• Kommunikation mit niedergelassenen und Klinik-Ärzten sowie Patienten und Angehörigen
• Bearbeitung von Dokumenten für Versicherungen und Behörden
• Anforderung und Versendung von Befunden, Einpflegen von externen Befunden
• Erstellen von Arztbriefen bzw. Koordination der medizinischen Schreibarbeiten
• Dokumentation und Kontrolle der Vollständigkeit der Patientenakte
• Unterstützende Maßnahmen zum Entlassungsmanagement
• Organisations- und Schreibarbeiten für Abteilungs-Ambulanzen
• Abrechnung von Privatpatienten nach GOÄ

Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem einsatzfreudigen und kollegialem Team
• Gezielte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Bezahlung und 13. Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern sowie ermäßigte Preise im Mitarbeitercasino und freie Getränke (Tee, Wasser, Kaffee)
• Betriebliche Altersversorgung

Die Stadt Waren mit ca. 21.000 Einwohnern liegt an der Müritz, dem größten Binnensee und größten Wassersportrevier Deutschlands, in landschaftlich sehr reizvoller Lage mit hohem Freizeitwert. Der Müritz-Nationalpark ist in unmittelbarer Nähe.
Alle weiterführenden Schulen befinden sich am Ort.

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) geeignet.

Haben Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit, dann schicken Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2024 an karriere@mediclin.de oder über unsere Homepage:
https://www.mueritz-klinikum.de und bedanken uns bereits jetzt für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.