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Sachbearbeiter Geschäftsstelle JHA (m/w/d)

3. April 2020
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Veröffentlicht
3. April 2020
Standort
Neubrandenburg, Germany
Stellentyp
Kategorie
Kontaktdaten (E-Mail oder Telefon)
bewerbung@lk-seenplatte.de

Beschreibung

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt im Land Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

 

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte schreibt für das Jugendamt zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als

 

Sachbearbeiter Geschäftsstelle JHA (m/w/d)

 mit 40 Wochenstunden aus.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung längstens bis zum 19.06.2021 befristet.

Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.

 

Aufgaben:

 

  • selbstständiges Überwachen der Wiedervorlage für die Leitung des Jugendamtes;
  • Führen der allgemeinen Ablage;
  • eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz;
  • Inventarverwaltung des Jugendamtes;
  • Erledigung aller anfallenden Arbeiten der Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung, der Gremien;
  • Protokollführung auf Beratungen der Amtsleiterin;
  • Vermittlung von Telefongesprächen;
  • Postabholung, Sichtung und Weitergabe an die Sachgebiete;
  • Schöffenwahl

Anforderung:

  • Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Fähigkeiten zur sicheren Anwendung der Kommunalverfassung des Landes M-V, Satzungen, Geschäftsordnungen und verwaltungsinterner Regelungen
  • Sicherheit im Umgang mit der vorhandenen Kommunikationstechnik und den gängigen Programmen Word-, Excel, MS-Office-Anwendungen sowie der hausinternen Programme z. B. PVRat; Protokollführung
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • selbstständige, korrekte und zuverlässige Arbeitsweise
  • freundliches, aufgeschlossenes und souveränes Auftreten
  • hohe physische und psychische Belastbarkeit für die Bewältigung des besonderen Alltags des Jugendamtes
  • Koordinationsgeschick und Terminmanagement
  • Flexibilität in der Arbeitszeit, dies gilt insbesondere für die Absicherung der Gremien außerhalb der regulären Arbeitszeit
  • Pkw-Führerschein

 

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Menschen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

 

Ihre Bewerbung senden Sie in Form einer PDF-Datei mit max. 10 MB bis zum 15.04.2020 an:

 

bewerbung@lk-seenplatte.de

 

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerbungsunterlagen per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen werden, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Mecklenburgische Seenplatte derzeit nicht möglich ist.

 

Papierbewerbungen sind an das Personalamt des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.

 

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 31.07.2020 im Personalamt und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung  vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz MV.

 

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

 

https://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de/Aktuelles/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen

 

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.

 

 

Heiko Kärger

Landrat


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