Sachbearbeiter Vertragsmanagement Gemeinschaftsunterkünfte (w/m/d)

1. April 2025
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Veröffentlicht
1. April 2025
Standort
An der Hochstraße 1, Neubrandenburg, Germany
Stellentyp
Kategorie

Beschreibung

Über uns

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Für das Sozialamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Vertragsmanagement Gemeinschaftsunterkünfte (w/m/d)

mit 39 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.

Aufgaben

  • eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Bearbeitung der Ausschreibungen im Bereich Asyl, insbesondere zur Betreibung und Bewachung der Gemeinschaftsunterkünfte sowie der dezentralen Betreuung dezentral untergebrachter Ausländer
    • Vorbereitung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Übergabe an die zentrale Vergabestelle
    • Beantwortung von Bieteranfragen, Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
    • Prüfung und Wertung der Angebote
    • Erarbeitung des Vergabevorschlags
    • Vorbereitung der Verträge zur Unterzeichnung
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
    • Übergaben/Übernahmen zu Vertragsabschlüssen bzw. -beendigungen
    • Abschluss, Änderungen und Kündigungen von Verträgen
    • Bearbeitung aller mit den Verträgen in Verbindung stehenden Angelegenheiten (z. B. Tarifanpassungen, Prüfung Eignung von Personal)
    • Fachaufsicht gegenüber den Vertragspartnern
  • Beratung von Ausländern und Bearbeitung von Anträgen mit Leistungsanspruch nach dem AsylbLG
    • Auskunft und Beratung von Ausländern über Art und Umfang der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
    • Entgegennahme und eigenständige Bearbeitung von Anträgen; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen; Entscheidung über Art, Form, Dauer der Hilfe sowie Erlass entsprechender Verwaltungsakte
    • Prüfung vorrangiger Leistungen; Geltendmachung von Erstattungsansprüchen
    • Prüfung der weiteren Anspruchsvoraussetzungen bei Änderungen der wirtschaftlichen/ persönlichen Verhältnisse der Hilfeempfänger
    • Prüfung und Zahlbarmachung der Leistungen und eingehender Rechnungen
    • Aufhebung/Rücknahme von Verwaltungsentscheidungen
    • Erstellung von Stellungnahmen in Widerspruchsverfahren
    • Kooperation mit Betreuern und weiteren Institutionen und Behörden
    • Führung von Statistiken; Dokumentation der personen- und fallbezogenen Akten

Anforderungen

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige dreijährige Berufsausbildung
  • Sicherheit im Umgang mit Rechtsvorschriften und Rechtsprechung
  • selbständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • höfliches und korrektes Auftreten, Fähigkeiten zur Gesprächsführung
  • Entschlussfreudigkeit und sicheres Urteilsvermögen
  • hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • starke physische und psychische Belastbarkeit
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC
  • Pkw-Führerschein

 

Der Landkreis bietet

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Nach erfolgreich absolvierter Probezeit ist die Ausübung dieser Tätigkeit bei persönlicher Eignung im Rahmen der mobilen Arbeit möglich.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa

  • tarifgerechte Eingruppierung,
  • Jahressonderzahlung,
  • alternatives Entgeltanreizsystem,
  • Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche,
  • regelmäßige Arbeitszeiten,
  • Fahrrad-Leasing,
  • zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von

  • vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
  • Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
  • direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Weitere Hinweise

Bewerbungsschluss ist am 18.04.2025.

Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.

Heiko Kärger

Landrat

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