Sekretär/in – SB Geschäftsbuchhaltung im Amt für Finanzen (m/w/d)

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

- öffentlich -

Waren (Müritz), 19.01.2026

Die Stadt Waren (Müritz) als Mittelzentrum mit ca. 21.500 Einwohnern ist ein Heilbad und liegt im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, direkt an der Müritz. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sekretär/in - SB Geschäftsbuchhaltung im Amt für Finanzen (m/w/d)

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Büroorganisation und Dienstreiseplanung für die Amtsleitung
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben - Erledigung von Schreibarbeiten für die Amtsleitung nach Vorgaben
• Selbständige Erledigung von Schreibarbeiten bzw. der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben (Post und E-Mail)
• Terminplanung und -koordination für die Amtsleitung sowie Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen (auch Teamevents)
• Zentrale Annahme von Telefongesprächen für den gesamten Amtsbereich einschließlich Weiterleitung bzw. Information der jeweils zuständigen Sachbearbeiter, ggf. Erteilen von Auskünften formeller Art wie z.B. über Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung, Bestätigung von Posteingang und Postausgang
• Entgegennahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Zentrale Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs
• Schriftgutverwaltung, Datenpflege, Aktualisierung von Datenbanken
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Dienstberatungen (Räume buchen, Moderationsmaterial bestellen und ggf. Sitzungsunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben zusammenstellen)
• Sitzungsdienst für den Finanz- und Grundstücksausschuss – u. a. Erarbeitung von Beschlussvorlagen, der Einladung/Bekanntmachung, Teilnahme an Ausschusssitzungen, Anfertigen von Niederschriften, Erarbeitung von Anlagen zu Beschlussvorlagen (Empfehlungen)
• Aktualisierung/Fortschreibung von Angelegenheiten des Amtes auf der Internetseite der Stadt Waren (Müritz)
• Unterstützung der Amtsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Angelegenheiten  – u. a. Recherche von Informationen (bspw. für MüritzRundum), Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung nach Vorgabe; Digitalisierung von Projekten; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
• Einsatz nach Anforderung in den Sachgebieten in Abstimmung mit dem Amtsleiter (Unterstützung z.B. Rechnungseingangsbuch, Personenkontenführung)

Erwartet werden von Ihnen:

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder A I- Abschluss), Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/ -mann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung
• Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamgeist und  Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse in der PC-Anwendung (Word, Excel, Power Point)
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Dienstausübung in den Abendstunden (Sitzungsdienst)

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden in der Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA.

sowie:

• Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Fahrradleasing
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung

Bewerbungen schwerbehinderter Personen und von gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte elektronisch bis zum 15.02.2026 über das Bewerberportal der Stadt Waren (Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link:

https://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/

Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung können nicht erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden am 23.02.2026 statt.

Möller

Bürgermeister