Sachbearbeiter Frontoffice Asylbewerberleistungen (w/m/d)

Über uns

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Für das Sozialamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Frontoffice Asylbewerberleistungen (w/m/d)

mit 39 Wochenstunden aus. Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.
Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Antragsbearbeitung
  • erster Ansprechpartner im Aufnahmeverfahren bei Neufällen
  • Durchführung von Beratungen und Erstgesprächen
  • Entgegennahme und Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit ggf. Einholen fehlender Unterlagen
  • Vornahme von Belehrungen
  • elektronische Datenerfassung in Fachanwendung Prosoz
  • Abgleich mit den Personendaten der Ausländerbehörde (Auso)
  • Ausgabe von Schecks
  • Absicherung der Sprechtage unter Anleitung
  • Duplizieren von Unterlagen; Vorbereitung von Fall-Akten; Archivierung
  • Überprüfung von Anwesenheitslisten der Gemeinschaftsunterkünfte
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Krankenhilfe nach dem AsylbLG bzw. dem SGB XII
  • Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Mitarbeitende (Prüfung Notfälle, Ausstellung Krankenbehandlungsschein)
  • Einholen von notwendigen ärztlichen Informationen oder gutachterlichen Stellungnahmen
  • Vorbereitung der Krankenhilfeabrechnung für die Mitarbeitenden aus der Krankenhilfe
  • Unterstützung bei der Prüfung von Unterlagen der Krankenbehandlungsscheine auf Plausibilität
• Bearbeitung von Anträgen auf Bildung und Teilhabe, die im Rahmen des AsylbLG aufkommen
• Unterstützung bei der Einführung der Bezahlkarte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber
• Bearbeitung von Erstattungsansprüchen mit dem Jobcenter und der Familienkasse

Anforderungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen
• selbständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsvermögen und Empathie
• Teamfähigkeit und Sensibilität
• starke physische und psychische Belastbarkeit
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in Spezialsoftware
• Sprachkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
• PKW-Führerschein

Der Landkreis bietet

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-V.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa

• tarifgerechte Eingruppierung
• Jahressonderzahlung
• alternatives Entgeltanreizsystem
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche
• regelmäßige Arbeitszeiten
• Fahrrad-Leasing
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von

• vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
• Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
• direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Weitere Hinweise

Bewerbungsschluss ist am 13.08.2025. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte ein: ​​https://karriere.lk-seenplatte.de/Jobs/All

Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.

Heiko Kärger

Landrat