Sachbearbeiter Integrationskurse (w/m/d)

Über uns

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Für das Amt Zentrale Dienste/Schulverwaltung schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt zwei Stellen als

Sachbearbeiter Integrationskurse (w/m/d)

mit 39 Wochenstunden zur Besetzung an der Volkshochschule in Neubrandenburg aus.
Die Stellen sind jeweils bis zum 31.08.2028 befristet zu besetzen.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) im Rahmen der Integrationskurse
• Betreuung, Beratung und individuelle Förderung von Kursteilnehmenden unter Berücksichtigung kultureller und religiöser Hintergründe
• Unterstützung bei Anträgen, Formularen und BAMF- Vorgaben
• Durchführung von An- und Abmeldungen nach den aktuellen BAMF-Richtlinien sowie Beantragung und Verwaltung besonderer Förderleistungen (z. B. Nachteilsausgleich)
• Kooperation und Abstimmung mit externen Stellen (Jobcenter, Agentur für Arbeit, Bildungsträger etc.)
• Pflege und laufende Aktualisierung von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Fachsoftware Kufer und weiteren EDV-Systemen
• Kontrolle und Dokumentation von Fehlzeiten, Organisation und Archivierung von Krankmeldungen und Entschuldigungen
• Erstellung und Versand von Informationsschreiben zu Kurseinstiegen, Prüfungen, Veranstaltungen und Zahlungsmodalitäten
• Bearbeitung und Abrechnung von Fahrkosten sowie Verwaltung von Bescheiden zur Kostenbefreiung und Eigenanteilsrechnungen
• Erstellung von Kursabrechnungen, Bescheinigungen und weiteren kursbezogenen Dokumenten
• ordnungsgemäße Führung, Verwaltung und Archivierung aller kursbezogenen Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Integrationskurse

Anforderungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige dreijährige Berufsausbildung, alternativ Abschluss aus dem Bereich der angewandten Sprachwissenschaften
• anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse (Englisch etc.)
• Sicherheit im Umgang mit Rechtsvorschriften
• selbständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten
• sicheres Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante Fachanwendungen
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie die Bereitschaft zur aushilfsweisen Aufgabenwahrnehmung an den Standorten Neustrelitz, Waren und Demmin
• PKW-Führerschein

Der Landkreis bietet

Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung, entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-V.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa

• tarifgerechte Eingruppierung
• Jahressonderzahlung
• alternatives Entgeltanreizsystem
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche
• regelmäßige Arbeitszeiten
• Fahrrad-Leasing
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von

• vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
• Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
• direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Weitere Hinweise

Bewerbungsschluss ist am 03.08.2025. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte ein: ​​https://karriere.lk-seenplatte.de/Jobs/All

Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.

Heiko Kärger

Landrat