Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d) an der Regionalen Schule Waren-West

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

- öffentlich -

Waren (Müritz), 28.01.2026

Die Stadt Waren (Müritz) als Mittelzentrum mit ca. 21.500 Einwohnern ist ein Heilbad und liegt im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, direkt an der Müritz. Wir bieten zum 01.08.2026 eine unbefristete Stelle als

Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d) an der Regionalen Schule Waren-West

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Einsatz der Sachkosten sowie Aufwendungen zur Sicherung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebes
• Ermittlung des Bedarfes an erforderlichen Geräten und Ausrüstungen, Abstimmung und Beteiligung an allen Etatentscheidungen für die Schule
• Anforderung von Kostenvoranschlägen, Auslösung von Bestellungen und Aufträgen nach haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften
• Erstellung von Analysen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für die Schulleitung
• Mitwirkung und Abstimmung der Aufgabenplanung im Hinblick auf die Finanzplanung, Bedarfsanmeldungen, Kontrolle der Einhaltung von Lieferverträgen
• Führung des Inventarverzeichnisses, der Schülerstatistik, der Unfallmeldungen
• An- und Abmeldeverfahren der Schüler koordinieren, Schülerdateien führen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
• Kontrolle der Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit

Erwartet werden von Ihnen:

• Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, geprüfte Sekretärin mit IHK Abschluss, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Abschlüsse
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Aufgabengebiet wie z.B. Schulgesetz
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Soziale Kompetenz sowie ein sicherer Umgang mit Lehrern, Schülern und Eltern
• Einfühlungsvermögen für Kinder, Flexibilität sowie eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden in der Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA. 

sowie:

• Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Fahrradleasing
• Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung

Bewerbungen schwerbehinderter Personen und von gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte elektronisch bis zum 15.02.2026 über das Bewerberportal der Stadt Waren (Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link:

https://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/

Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung können nicht erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden am 27.02.2026 statt.

Möller

Bürgermeister